Розбивку журналу робить секретар навчальної частини до 31.08.

Поточні заповнення журналу ведуться викладачами на початку занять чисто, акуратно одним чорнилом (фіолетовим або синім).

В журналі не допускається жодних виправлень.

Відсутність студентів на занятті відмічаємо літерами "нб".

Дата проведення занять записується дробом, в чисельнику - дата дня, а в знаменнику - порядковий номер місяця.

В графі "зміст завдання" коротко записується тема заняття (лекції, лабораторної чи практичної роботи).

В графі "домашнє завдання" стисло записується його зміст і характер, параграфи чи сторінки підручника, номери задач, тощо.

Після виставлення атестаційних оцінок викладач залишає одну графу для перездачі незадовільних оцінок (протягом десяти днів).

Якщо при проведенні лабораторних робіт група ділиться на підгрупи, то списки підгруп робляться на окремих сторінках і лабораторні роботи нумеруються по порядку. При відсутності поділу на підгрупи для лабораторних робіт окремих сторінок не відводиться.

Семестрові оцінки в журналі виставляються цифрами.

Іспитові оцінки теж виставляються цифрами (в день проведення іспитів).

Перездача семестрових та іспитових оцінок здійснюється при наявності заяви на перездачу і результат перездачі не записується в журналі.

Після закінчення семестру викладач записує під вичитаними годинами в журналі кількість годин передбачених планом і кількість годин вичитаних фактично.